Visio的出发点在使用科技处理每天所面对的问题，就像我们用试算表整理分析复杂的数值一样；这也像桌面出版软体的功能一样，它能让数千人制作出具有专业品质的文件，而不必雇用专业的设计师。Visio让PC使用者以前所未有的便利性绘制图表，图表能把复杂的想法轻易地以容易理解的方式呈现出来，使人们的沟通及企业的运作更加顺畅无障碍。
| 只要轻松地拖曳便能完成图表的制作 |
Microsoft Visio 2000提供了：
当然，拖曳功能并非革命性的技术，但Visio的SmartShapes的确藉此为使用者打理绘图工作的许多细节，让使用者更容易以特定的方式绘图。SmartShapes的特色说明如下：
Visio之所以能让图表制作变得这麽容易，其中有一大部分原因在於SmartShapes的鼎力相助，这种智慧图件是迥异於标准符号、图库或其他图表制作程式所提供的图形的。
| 当您安插一个部门时，Visio会智慧地排列，并重新调整流程图 |
精灵可是让您更轻松地产生图表的好帮手哦！有些精灵能根据使用者所提供的资料产生智慧图表，如制作时程图时，它会提示使用者输入工作资讯，也能汇入使用文字档案或Excel档案里的资料，而在使用者选择想要的风格後，Visio便会自动产生时间线。同样的，使用者可以利用
组织图表精灵 来自动作出公司的组织图；而 版面配置精灵 则能引导使用者决定各种版面的配置选项。
| 利用 组织图表精灵 以自动读取来自Microsoft Exchange Server或是Microsoft Excel的档案，能让我们快速作出组织图 |
我们常必须根据自己的情况及需要建立图表，而Visio可以支援各种图表的绘制。这个万能工具可用来制作流程图、公司组织图、网路图表、办公室的版面设置、品质管理图表、专案时间表、地图和其他的商业图表。一个程式怎能进行这麽多的工作？它们都能做得很好吗？不用怀疑！关键在於Visio把绘图引擎和产生图表的形状区隔开来，它的SmartShapes还具备功能强大的内建行为，所以能适用各种图表的绘制工作。
| Visio提供了各种图表能帮我们快速地完成绘制工作 |
由於Visio图表的最终目标通常是文书处理的文件或简报，所以必须要能轻易地把图表加入其他的应用程式，这也是Visio在OLE技术实作方面较具优势的原因。Visio的主要开发目标之一在完美地整合到企业组织既存的软体架构里，透过与软体套餐、转档程式及群组支援的整合，Visio完成了这个目标。
与软体套餐的整合Visio使用进阶的OLE 2.0技术，直接整合市场上最受欢迎的软体套餐：Microsoft Office、Lotus SmartSuite及Novell Perfect Office。Visio将成应用程式套餐里的虚拟元件：它能让使用者把图表加入文件，而不必离开工作，且Visio拥有一个使用者介面选项，可以让使用者选择他们喜欢的介面，如Microsoft Office、Lotus SmartSuite或Novell Perfect Office。Visio的功能选单和工具列就像Office、SmartSuite和Perfect Office等应用程式里的功能选单及工具列一样，所以企业组织能充分运用它们的教育训练与使用者的专长。
| Visio能轻易地与Microsoft Office整合 |
Visio转档程式的前提是：企业要充分利用既存的图形档，来让更多的人使用。或许这个前提在工作上的最佳范例是Flow charter Converter Pack，这个转档程式能把既存的ABC和Corel Flow档案转成更有智慧的Visio Smart Shapes图表，以简化使用者从ABC Flow charter和Corel Flow过渡到Visio的过程。
而且Visio也包含很多的档案筛选器，档案能跟任何使用CGM、PCX、Macintosh PICT、BMP/DIB、Adobe Illustrator/EPS、TIFF、IGES和Windows metafile WMF的程式共享。除此之外，档案也可以从CorelDraw! 3、4、5、Micrografx Designer、Windows Draw和Charisma汇入Visio。
| 在读取档案和储存档案的功能上，Visio 2000 提供了很多储存档案的格式让我们选择 |
许多公司会吹嘘它们使用群组软体後的生产力，此类应用程式像是Lotus Notes，Visio支援一种双向方式以交换Visio与Lotus Notes之间的资讯。若使用Lotus Notes/FX，使用者可以利用Notes的栏位管理资讯，如Visio图件中的形状细节、形状测量及Visio建立日期等。举例而言，使用者可以在Lotus Notes产生日期栏位自动更新Visio时间表，或把图件档案的资讯输入
Visio Summary Info 对话方块里，然後在Lotus Notes里读取它。
| Visio 2000能轻易地插入Lotus Notes栏位 |
Visio除了使用最新的OLE和OLE Automation技术外，其独特的架构也能让企业组织以各种方式自订程式。Visio的开放式系统允许您存取各层次的能力，您可以：
新的SmartShapes精灵能帮您建立自己的SmartShapes，这个精灵能把形状新增文字方块、设定保护选项、连结点及控制等程序自动化，进阶使用者甚至能在ShapeSheet里设计试算表以存取更多的SmartShapes行为，企业组织和其他软体公司都能轻易地开发自己的SmartShapes以满足其特殊需求。
使用图件内容页自订化Visio的使用者介面您可以把您的指令加入捷径选单（用滑鼠右键点选形状或图件时会出现的功能选单），以自订Visio的使用者介面。您必须在图件内容页(ShapeSheet)的动作区段撰写公式，然後便能使用捷径选单执行程式、设定图件的属性或显示图件的线上说明。
当您建立、分析，并把它们自动连接到外部资料时，Control Shapes、Drawings及Visio with OLE Automation Models便可派上用场，Visio允许您这麽做，您可以使用OLE Automation从外部程式控制Visio的SmartShapes符号、图件，甚至是Visio的实体。
| 图件内容页功能可以为图件加入更多的自动化功能 |
长久以来，Visio与Microsoft Windows和Windows应用程式的整合能力表现的十分出色，这都归功於它使用OLE Automation。Visio Corporation是OLE技术的先驱应用者，而且Visio本身就是第叁代的OLE应用程式。公司组织可以使用OLE Automation来延伸Visio的功能，Visual Basic和C++对OLE Automation的支援使这项功能更加容易达成。
形状、资料及资料库的连结模组就代表资料，而连结形状和您正模型化的资料尤其重要。您可以建立Visio图形跟自订属性的关联，若要使用外部的资料，您可以使用OLE Automation来在Visio和您的资料来源之间传输资料。
使用自订属性以建立资料与形状的关联顾名思义，自订的属性就是在建立任何SmartShapes符号时能定义的属性，您必须建立自订属性的名称、日期类型、格式、预设值，及某些行为。例如当一个具备自订属性的图形被放入图件时，是否提示使用者输入一个值，使用者也可以从这个形状的捷径里，选择显示及编辑它的自订属性。
自订属性可视为外部资料的容器，或者说能在图件里提供形状的资料。举例来说，您可以从零件清单中读取目前的价格，并把它写入图件里自订的零件属性，或允许使用者修改既存零件，并在自订属性里输入新值，藉此把新的零件加入清单。
您可以自行决定自订属性的资料要存放於形状或是来自於外部，自订属性只是您整合外部资料与Visio图件和图表的一个范例而已。
您可以把外部资料应用到很多用途上，例如一个零件资料库可能包含很多代表主题变体的记录，像不同的螺帽样式、纹线的长度、螺丝的总长度等，您可以根据资料库里的几何及能力资讯建立一个Visio形状。建立SmartShapes符号与外部资料的关联需要透过中介程式，传递Visio和资料来源之间的资料流，这让您拥有弹性使用任何能被OLE Automation所控制的资料来源。
| 我们可以轻松地做到图件与资料库整合，同时， 当我们拖曳图件到页面时还会自动询问我们的资料属性 |
一个看得见的公司目录可能使用员工资料库里的资料，来显示每位员工在办公室里的位置，并在捷径选单上提供额外的资讯（如部门、工作职衔、电话号码等）。您可以把图件上的某个形状拖曳到另一间办公室，员工因此而被「移动」，而相对应的资料记录也会被自动更新，您的程式规模不需十分庞大或复杂，它也不需要与外部资料互动便能达成策略目标。举例来说，您可以使用OLE Automation而隐藏Visio使用者介面上的某些指令和工具，藉此保护图件或形状，不会因为粗心动作而损毁。
| 我们可以轻松地在每个图件中加入相关的资料属性 |
已经用其他程式所建立的图件也是相当重要的资料来源。Visio能汇入CorelDraw 3.0、4.0或5.0、Micrografx DRW、ABC Flow Charter 2.0、3.0或4.0、Corel FLOW 2.0等软体所产生的图件，它也能汇入、汇出许多常见的图形档格式，如BMP/DIB、CGM、EPS/AI、IGES、PCX、Macintosh PICT、TIFF及WMF。
若您对AutoCAD投资了很多，您可以继续使用AutoCAD的图形与符号库，只需把它们转成Visio图件即可。Visio工程版所提供的转换功能可以保留AutoCAD的属性并扩充本体资料，然後在Visio中编辑图件再汇出成AutoCAD格式，资料及可编辑性丝毫不受影响。例如，工程部门可以把产品组装图汇出到Visio，以利工厂部门使用，工人们不必学习复杂且昂贵的工具，便能检视图件并加上注解。
| Visio 2000可以读入许多外部的档案资料，这些资料也包含了AutoCAD) |
Visio以许多语言版本支援各国企业，包括美国英文（支援美国度量标准）、全球英文（支援公制度量标准）、德文、法文、西班牙文及日文。
以一项工具达成所有图表绘制的需求企业组织开始明了把绘图能力分散给所有的PC使用者能增进生产力，起初公司以个别处理的方式回应使用者对图表制作的需求，然後逐渐标准化流程图的绘制或公司组织图的绘制方式。现在，大家已经确知图表制作的需求远比当初所想像的广泛，且支援许多单一用途的工具将导致不少的弊端。时至今日，许多公司的评估者都在寻找一个多用途的图表制作工具。
| Visio等於是一个多用途的图表制作工具 |
就和其他的软体一样，图表制作的软体市场经历过一场沿革，如五年前，公司会定期购买昂贵的文书处理系统以因应企业需求，而市面上有律师、医药界、稽查员、经理、行政助理等行业专用的文书处理程式。但现在这些系统大多已不复存在了，消失的原因在於Word Perfect和Microsoft Word等程式的出现。以相同的功能而言，这些程式的处理能力更强、成本更低廉，且能安装在每个人的电脑上。现在，绘制图表的使用者逐渐明了Visio的功能远优於专门的图形程式，它以低廉的价格提供稳定的图表制作解决方案，而且还可以被用在每个Windows桌面上，而不只是在图形设计专家的桌面上而已。
Visio的未来：使用新科技以简化复杂度Visio的愿景一直是开发新技术让人们更轻松地沟通和了解复杂的想法、程式及关系。现在，Visio的能力范围已经可以从一般使用的拖曳式绘图到可自订的SmartShapes符号，以至於利用OLE Automation进行程式设计。Visio针对Windows 95而设计，所以它能完全发挥32位元架构的优点，并提供了友善的使用者介面，如Microsoft Office文件夹。Visio还能相容於Windows NT 3.51及Windows 3.1，换句话说，它能同时执行在16位元和32位元的环境下。它也完全支援OLE 2.0标准，所以Visio的图件能轻易地结合到其他的文件里。总而言之，Visio的威力和可扩充性能让您的公司针对单一产品进行标 准化，而不需牺牲易用性、精确性，和可进行程式设计的能力。Visio带领着 Windows应用程式的价格与效能比率进入图形世界，如此方便好用的软体，您还等什麽？