建立专案综观的图表适用版本：标准版、工程版、专业版、企业版Microsoft Visio 2000也帮我们追踪专案的工作进度与资源分配，举例来说：
- 利用时间时程图来显示工作、资源以及由谁负责等内容。
利用行事历来显示每月、每季及每年的目标。
如此一来，同事便能轻松地了解专案的内容及进度，或把它汇到另一个应用程式里展示，例如Microsoft PowerPoint，此外，您也可以利用时间时程图来显示每阶段的目标。
时间时程图的建立与应用建立时程图要建立时线图的方法如下：
- 开启Visio，从
档案 功能表中选择 开新档案 选择绘图类型 专案时程 时程图 。
从 时程图图件 模版中拖曳 柱状时刻表 到页面上。
在图件上按下滑鼠右键，再从快显功能表中，选择 设定时刻表 指令，此时会出现 Configure Timeline 对话方块。在此对话方块中，我们可以： Begin date 与结束日期 End date 、时间的刻度 Time scale 及其格式的设定 Formatting 。
当时间线上的任何记号移动时，所有的资料像日期等，都会跟着变动。
设定完毕後，按下 OK 钮。
时间线的两端点会根据我们所决定的起迄日期而变化。在时间线图件上按一下滑鼠右键，再从快显功能表中，选择 显示右箭头 或 显示左箭头 指令，便会显现时间线的箭头。
加入阶段任务继续之前的工作，我们从 时程图图件 模版中拖曳 圆柱形间隔 到时间线的任何位置上。
此时便发觉圆柱形间隔会自动归位到时程图上，同时会出现 Configure Interval 对话方块，您可以设定此任务的时间长短以及显示格式。完成设定後，按下 OK 钮。
接着，我们可以在此阶段任务中输入相关资料。且当我们拖曳此线条时会发现起始与结束日期跟着改变。
加入阶段目标里程碑我们也可以在时程图中加入目标里程碑或是检查点，其作法为：从 时程图图件 模版中拖曳 叁角形里程碑 到时间线上。
在 Configure Milestone 对话方块中输入日期及格式。
此时会在时程图中加入阶段目标的记号长度，且放置位置会依照所输入的始迄日期来决定。若要改变里程碑类型，只需点选里程碑图件後按下滑鼠右键，在快显功能表中选择 设定里程碑类型 指令即可。
试着选择不同的类型，看看有何不同的变化。
以行事历形式显示计划为了确保专案进度及资源分配能成功，我们也可以把每个月及每年的计划建立成日历的形式，以便每天确认是否在应有的进度上。
输入日历的资讯之後，我们也可以再作适当的修正，如：标记出哪些是特别的日子、增加简单的时间行程线，或在上面作一些记录。
要特别说明的是：日历可以一页只有一个月、一年，或将是不同的月份放置在不同页面里，而存成一个档案。此外，日历除了帮助确认长短期目标外，还可以标注出重要的日期。
建立日历- 开启Visio 2000，由
档案 功能表中选择 开新档案 选择绘图类型 专案时程 行事历 。
从 行事历图件 模版中拖曳 大月 到页面上。
接着，在 自订属性 对话方块中设定一些必要的参数後，按下 确定 钮。
点选日历中的日期後，直接输入文字或是利用各种标记符号在适当的日期上加入标记。建立年历除了可以利用Visio快速建立月历外，我们也可以利用相同的方式快速制作一个年历。
要制作年历的方法为：
- 从
行事历图件 模版中拖曳 年行事历 到页面上。
在 自订属性 对话方块中输入年份，及一星期由哪天开始，按下 确定 钮後完成工作。甘特图的建立与应用读取来自Project所建立好的资料利用Visio 2000，您可以轻易地制作出像是甘特图或是Pert图。当然，我们也可以利用Project来制作这类图表。很方便的一点是，如果我们已经利用Project把文件制作好了，Visio也可以轻易地把Project制作好的档案汇入，并绘制好甘特图，接着，我们便一同来练习这项工作吧！
- 开启Visio 2000，从
档案 功能表中选择 开新档案 选择绘图类型 专案时程 甘特图 。
接着便会出现 甘特图选项 对话方块。如果我们想要直接利用Visio来制作一个甘特图，便可以在这个对话方块中输入像是开始、结束日期、工作量，时间单位等资讯。由於我们想要直接读取来自Project所建立好的资料，所以我们在此先按下 取消 钮。
此时我们会发觉原本的功能表中多了一个 甘特图 功能，请选择 甘特图 ，再选择汇入，便能在此汇入来自Project所建立好的资料。
我们可以在光碟范例中找到一个名为「秀展活动.mpx」的Project档案。
MPX的档案格式为Project 98及之前所提供的格式，若档案是用Project 2000所产生的并无法将档案格式转为MPX的格式。
注意MPX的档案格式为Project 98及之前所提供的格式，若档案是用Project 2000所产生的并无法将档案格式转为MPX的格式。
接着同样会出现 甘特图选项 对话方块，不同的是，我们并无法设定像是 工作量 的资讯。按下 确定 钮後便能将Project的档案资料读入Visio中。
插入工作到专案中接续之前的练习，我们想在「徵选模特儿」工作之後，加上一项「徵选主持人」的工作。其方法为：直接从 甘特图图件 模板中，以滑鼠拖曳 工作列 到「公共关系部份」上。
或者也可以从 甘特图 工具列中选择 插入工作 ，或是直接在功能表中选择 甘特图 插入工作 指令，皆能达到此需求。接着输入此工作的名称及期间，当输入期间超过一天时，您会发觉Visio的甘特图自动变长了。
| 试着在期间中输入更多日期，您将会发觉工作列的图件自动拉长 |
建立工作关系我们也可以为此工作建立关系，最快的方法便是按下 Shift 键并同时用滑鼠按一下选择与其有关的工作，接着由 甘特图 工具列中直接选择 连结工作 （如下图）即可完成这项需求。
Visio的确可以建立较简单的甘特图，然而若工作之间的关系并非「完成 开始」，而是「开始 开始」或是「完成 完成」等较复杂的情形，便无法利用Visio快速完成了。
注意Visio的确可以建立较简单的甘特图，然而若工作之间的关系并非「完成 开始」，而是「开始 开始」或是「完成 完成」等较复杂的情形，便无法利用Visio快速完成了。
