Microsoft Visio 2000所提供的商务流程视觉化功能，让我们可以轻易地把制作好的流程或是图表整合到各类文件之中，像是与Microsoft PowerPoint的整合，能进行效果极佳的简报播放；与Microsoft Word的整合，能制作更专业的商务报告；也可以轻易地与Internet网页整合，制作高水准的网页。
本单元将探讨这些相关的主题。
与Microsoft PowerPoint的整合应用适用版本：标准版、工程版、专业版、企业版我们可以轻易地把Visio的图件放到PowerPoint简报中。
把Visio图件放到到PowerPoint简报中把Visio物件插入到PowerPoint中- 开启PowerPoint。
在 插入 功能表中，选择 物件 指令。接着在 插入物件 对话方块中，点选 建立新物件 ，再从 物件类型 清单中，选择 Microsoft Visio Drawing ，然後按下 确定 钮。
此时会出现 选择绘图类型 范本视窗。
选择要使用的范本，然後按下 确定 钮。若选择的图件范本有色彩配置功能，则会出现一个对话方块，以询问是否要在图片中使用PowerPoint色彩配置。
最後我们可以在Visio程式中建立流程图表，然後把它直接嵌入PowerPoint投影片中。
| 利用 插入 物件 的方式，我们可以在PowerPoint中进行Visio的流程制作 |
储存PowerPoint中的Visio物件若要另外储存在PowerPoint中的Visio物件，您可以：
- 先选择投影片中的Visio图片。
然後从 编辑 功能表中选择 Visio物件 Open 指令，或是直接在Visio物 件上按下滑鼠右键，在快显功能表中，同样也可以选择 Visio物件 指令。
此时Visio应用程式会启动，并开启该Visio档案，在 档案 功能表中选择 另存备份 指令，便能完成单独储存此Visio档案的工作。
在PowerPoint中连结Visio图除了上述的作法外，您还可以连结一份Visio图的复本到投影片中。您可以直接修改，而不需在执行Visio程式并开启原始档才能更动。
要在PowerPoint投影片中连结Visio图的方法为：
- 开启Visio以及要放到PowerPoint的档案。(或者我们也可以开启位於光碟范例中的「管理.vsd」)。
点选范例中的3D金字塔，再从 编辑 功能表中选择 复制 指令。切换到PowerPoint之中。在 编辑 功能表中，选择 选择性贴上 指令。在 选择性贴上 对话方块中，选择 贴上连结 选项，再按下 确定 钮。
回到Visio中，并试着改变Visio中的3D金字塔资料，再回到Power Point时，您会发觉资料已被自动更新。如果直接选择
贴上 ，便会把Visio图嵌入到PowerPoint投影片中。当您要编辑简报里的图时，只需双按图片，便能直接编辑，若再用滑鼠按其他区域便可再回到PowerPoint中。
注意如果直接选择
贴上 ，便会把Visio图嵌入到PowerPoint投影片中。当您要编辑简报里的图时，只需双按图片，便能直接编辑，若再用滑鼠按其他区域便可再回到PowerPoint中。
为Visio物件加入简报动画效果在PowerPoint中使用Visio 2000时，您可以使用动画或连续几张投影片来介绍较复杂的概念。这种表现方式可以吸引观众的注意力，例如有的图会突然从右边飞入或是从下方开始出现，而不会让人觉得平淡乏味。例如：公司要导入知识管理，为了清楚地说明导入步骤，您可以做出一个个慢慢出现动画效果的步骤。或者也可以在循序建立的投影片里，加入不同的Visio图片，一张接着一张，而不是用动画的方式表现。
接着，让我们一同来练习如何替加入到PowerPoint的Visio物件加入简报动画效果。
- 开启位於光碟范例中，「KM.PPT」Microsoft PowerPoint的档案。
点选其中的步骤图，因为我们希望能一个个慢慢地展示出步骤，所以我们在此图表上按下滑鼠右键，再从快显功能表中，选择 群组物件 取消群组 指令。
接着会出现一个警告讯息告诉我们：一旦Visio物件被取消群组後，以後将无法直接在PowerPoint中以双按方式开启Visio以进行编修的工作。
按下 是 钮之後，就会把Visio物件转成PowerPoint物件了。接着，我们可以从功能表中选择 投影片放映 自订动画 ，来设定哪些物件要产生哪种动画效果。至於效果如何便由各位读者自行测试後决定吧！
